Tutoriel 1 Survol

Contenu du tutoriel

Alain Bret

2025-03-17

Introduction

Bonjour et bienvenue sur ce tutoriel de présentation de notre Nuage qui est en cours de déploiement !

Je vais rappeler pourquoi nous faisons cette démarche et l’objectif que nous voulons atteindre.

Puis, je ferai une démonstration rapide des principales fonctionnalités du Wiki qui est le portail d’entrée et du Nuage.

Ce tutoriel est le premier et sera suivi d’autres tutoriels plus ciblés comme par exemple « initialiser le compte de votre section ».

Constats et objectifs

Constats

  • chaque section gère ses fichiers comme elle peut (Google Drive, One Drive, iCloud Drive…) ou pire sur les disques des ordinateurs personnels
  • départ d’un dirigeant de la section, fâché ou décédé : perte des données
  • respect du RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) quasi nul !
  • pas ou peu de sauvegarde des photos importantes de la section, par exemple, pour le Magazine
  • etc.

Objectifs

  • offrir à chaque section un espace sécurisé pour stocker ses données (documents, photos…)
  • être conforme au RGPD et être capable de le démontrer
  • en profiter pour proposer un environnement collaboratif : agendas, sondages…

Démonstration

Wiki

Notre portail d’entrée pour le partage d’information au niveau de l’Omnisports.

Le mot de passe sera donné au Référent SI de chaque section. À charge pour elle ou lui de le transmettre aux personnes concernées.

Le contenu du Wiki va évoluer au fil du temps. La présentation porte sur l’état actuel (mars 2025).

Wiki

Connexion et menu

https://wiki.avironbayonnais.net/

Menu

  1. Calendriers
  2. Références
  3. Directives
  4. Guides
  5. Newletters
  6. Divers

Wiki

Calendriers

Calendriers de l’Omnisports, gérés par le Secrétariat et en lecture pour tous

  • Évènements Club
  • Salle du Conseil et autres bureaux
  • Salle des Trophées
  • Salle de Musculation

Wiki

Références

Accès en lecture aux documents de référence de l’Aviron Bayonnais

  • Statuts
  • Règlement Intérieur
  • Charte de comportement

Wiki

Directives

Accès en lecture aux différentes directives émises par l’Omnisports

  • Communication sur les réseaux sociaux
  • Salle des Trophées
  • Salle du Conseil
  • Véhicules
  • …

Wiki

Guides

  • Modes opératoires (Photos, …)
  • Nuage
    1. Survol ✅
    2. Initialisation d’un compte section
    3. Application Fichiers
    4. Application Agenda
    5. Application Sondages
    6. Application Mail
    7. Application Deck
  • autres…

Wiki

Newsletters

Accès aux Newsletters de l’Aviron Bayonnais

https://newsletter.avironbayonnais.net/

Nuage

Notre Nuage (Cloud) qui est basé sur l’outil Open Source NextCloud.

Un compte par section et quelques comptes de niveau Omnisports.

Je fais la démonstration avec le compte aikido.

Nuage

Connexion

https://nuage.avironbayonnais.net/

  • Pseudo ou courriel : section ou section@avironbayonnais.net
  • Mode de passe : votre mot de passe

Nuage

Application Fichiers

Des fonctionnalités classiques :

  • création de Dossiers
  • téléversement / téléchargement de fichiers
  • partage (fonctionnalité importante)

Nuage

Application Agenda

  • création d’agendas spécifiques à la section
  • exemple d’événement (stage du 23/03)
  • agendas de la section et de l’Omnisports dans Thunderbird

Nuage

Application Sondages

  • pour organiser un déplacement (ex: stage d’Aïkido), un événement (soirée crêpes…)
  • remplaçant de Doodle
  • facile à mettre en œuvre

Nuage

Autres Application

  • On y reviendra en détail plus tard

Synthèse

Wiki

Un mot de passe pour y accéder (voir votre référent SI)

Nuage

Un compte par section associé à l’adresse courriel de la section (section@avironbayonnais.net).

Des comptes niveau Omnisports : bureau, secretariat, communication, adminnuage

Déploiement du Nuage

  • Déploiement progressif, section par section
  • Un référent SI (Système d’Information) désigné par section
    • site web de la section
    • email de la section
    • compte Nuage de la section
    • …

Merci pour votre attention

Contact par courriel